Organiser un événement responsable : guide pour un événement d’entreprise RSE réussi

À retenir

• Un événement d’entreprise responsable doit être aligné avec la stratégie RSE et les engagements de l’entreprise.
• Le choix du lieu est déterminant : accessibilité en transports en commun, gestion énergétique, optimisation des ressources.
• La réduction des déchets (zéro plastique, réemploi, tri, zéro papier) est un pilier de l’événementiel responsable.
• Privilégier des prestataires locaux et des circuits courts renforce la cohérence d’un événement professionnel RSE.
• Sensibiliser les participants permet d’ancrer les pratiques durables lors d’un séminaire d’entreprise responsable ou d’un team building durable.
• L’inclusion, l’éthique et la transparence font partie intégrante d’un événement réellement responsable.
• Un événement durable est un levier stratégique pour fédérer les équipes et renforcer la marque employeur.

Qu’est-ce qu’un événement responsable ?

Aujourd’hui, organiser un événement d’entreprise ne consiste plus seulement à choisir un lieu et un traiteur. Les entreprises cherchent désormais à aligner leurs événements professionnels avec leur démarche RSE et leurs engagements environnementaux.

Un événement responsable (ou événement éco-responsable) est un événement conçu pour :

• réduire son impact environnemental
• respecter des engagements sociaux et éthiques
• sensibiliser les participants
• promouvoir des pratiques durables

Qu’il s’agisse d’un séminaire d’entreprise, d’un team building ou d’une soirée corporate, l’événementiel responsable devient aujourd’hui une attente forte des collaborateurs.

Chez Les Apartés, nous considérons que l’événementiel durable n’est pas une option mais une responsabilité.

Organisons ensemble votre événement responsable !

Pourquoi organiser un événement d’entreprise responsable ?

Un séminaire responsable peut devenir un véritable levier d’engagement pour l’entreprise.

Organiser un événement professionnel durable permet notamment de :

• aligner vos événements avec votre stratégie RSE
• renforcer votre marque employeur
• sensibiliser vos équipes aux enjeux environnementaux
• créer des moments collectifs porteurs de sens
• réduire l’empreinte carbone de vos événements

Aujourd’hui, les collaborateurs attendent de la cohérence entre les discours et les actions. Un événement d’entreprise responsable envoie un signal fort sur les valeurs de votre organisation.

Le guide pour organiser un événement d'entreprise RSE réussi :

1. Choisir un lieu engagé et accessible

Le choix du lieu est l’un des premiers leviers d’un événement responsable.

Dans une ville comme Paris, les transports représentent souvent la plus grande part de l’empreinte carbone d’un événement professionnel.

Pour limiter cet impact, il est recommandé de choisir un lieu :

• situé à proximité immédiate du métro ou des transports en commun
• accessible à pied ou à vélo
• équipé de parkings vélos
• situé dans un quartier central limitant les déplacements

Encourager les mobilités douces (vélo, covoiturage, transports publics) permet de réduire significativement l’impact environnemental d’un événement d’entreprise.

2. Réduire l’empreinte environnementale de l’événement

Réduction des déchets

La gestion des déchets est un enjeu majeur dans l’événementiel responsable.

Chez Les Apartés, nous privilégions plusieurs actions concrètes :

• suppression des plastiques à usage unique
• utilisation de vaisselle réutilisable
• boissons en bouteilles consignées ou en verre
• tri et recyclage systématiques
• supports digitaux pour limiter le papier

Un événement d’entreprise responsable se prépare en anticipant chaque détail logistique afin de réduire le gaspillage.

Maîtrise de l’énergie

L’optimisation énergétique est également essentielle dans un événement durable.

Nos pratiques incluent :

• éclairage LED basse consommation
• chauffage et climatisation utilisés uniquement si nécessaire
• extinction des appareils hors événement
• gestion optimisée de la température

Chaque geste contribue à réduire l’impact global d’un événement professionnel RSE.

Gestion responsable de l’eau

La sobriété dans l’usage de l’eau fait aussi partie des bonnes pratiques.

Informer les équipes et les participants sur les éco-gestes permet de limiter la consommation tout en sensibilisant les participants.

3. Travailler avec des partenaires responsables

Un événement d’entreprise durable se construit avec des partenaires engagés.

Approvisionnement responsable

Nous privilégions :

• des traiteurs responsables
• des fournisseurs locaux
• les circuits courts
• des produits de saison
• des produits BIO ou labellisés
• des collaborations avec des structures inclusives

Chaque décision d’achat est pensée selon des critères environnementaux et sociaux.

Logistique durable

Une logistique responsable permet également de réduire l’impact environnemental :

• location de matériel plutôt qu’achat ponctuel
• mutualisation du mobilier
• réparation et réemploi des équipements

L’événementiel responsable consiste aussi à éviter la surconsommation de ressources.

4. Sensibiliser et engager les participants

Un team building responsable peut devenir un moment d’apprentissage collectif.

Lors d’un séminaire d’entreprise responsable, plusieurs actions peuvent être mises en place :

• ateliers autour de la RSE
• sensibilisation aux enjeux climatiques
• communication sur les éco-gestes
• information sur les initiatives responsables de l’événement

Créer un événement responsable, c’est aussi impliquer activement les participants.

5. Intégrer l’inclusion et l’éthique

La responsabilité sociale fait partie intégrante de l’événementiel durable.

Chez Les Apartés, cela implique :

• respect du droit du travail
• promotion de l’égalité femmes-hommes
• inclusion et diversité
• conditions de travail sûres pour les prestataires
• rémunération équitable

Un événement professionnel responsable est également un événement éthique et inclusif.

6. Assurer la transparence et la gouvernance

La crédibilité d’un événement d’entreprise RSE repose sur la transparence.

Cela implique notamment :

• l’intégration de critères RSE dans la sélection des prestataires
• la transparence sur les partenaires et les fournisseurs
• la protection et la confidentialité des données

Un engagement responsable doit être mesurable, assumé et partagé.

La checklist pour organiser un séminaire d’entreprise responsable ?

• Choisir un lieu accessible et engagé
• Réduire les déchets et supprimer les plastiques
• Sélectionner des prestataires locaux
• Privilégier les produits de saison et circuits courts
• Sensibiliser les participants
• Mesurer l’impact environnemental

Organiser un événement responsable n’implique pas la perfection, mais une démarche d’amélioration continue.

Organiser un événement responsable à Paris avec Les Apartés

Chez Les Apartés, nous croyons à un événementiel responsable, exigeant et humain.

Un événement d’entreprise peut :

• fédérer les équipes
• incarner les engagements RSE
• réduire son empreinte environnementale
• créer du lien
• inspirer des changements durables

Organiser un séminaire d’entreprise responsable à Paris ne signifie pas renoncer à l’expérience : cela lui donne davantage de sens.

Et si votre prochain événement professionnel devenait un véritable levier d’engagement RSE ?

Chez Les Apartés, nous vous accompagnons dans l'organisation de votre événement responsable, discutons de votre projet !